Live. Love. Travel.

Čeprav življenjepis ni najpomembnejši element prijave na prosto delovno mesto, ga je vseeno potrebno pripraviti tako, da vas bo spravil na zaposlitveni intervju. Preden se posvetimo pripravi učinkovitega CV-ja, poglejmo na kaj vse je potrebno biti pozoren, če želite dobiti službo.

Celoten rekrutacijski postopek gre v idealnih okoliščinah takole:

• najdete prosto delovno mesto, ki vam je všeč in ste zanj kvalificirani
• prijavite se na zaposlitveni oglas z učinkovitim spremnim pismom in življenjepisom
• povabijo vas na prvi zaposlitveni intervju, kjer se dobro odrežete
• povabijo vas na drugi zaposlitveni intervju, kjer opravite tudi različna testiranja
• ponudijo vam zaposlitev

Zaposlitveni oglas
Prostih delovnih mest je vsak dan manj, vendar to ne pomeni, da se morate prijaviti čisto na vsakega. Izberite samo tiste, za katere ste kvalificirani. Izbirajte oglase, ki so največ eno stopnjo oddaljeni od vašega trenutnega položaja. V praksi to pomeni, da se prijavite za direktorja marketinga samo v primeru, da ste trenutno zaposleni kot vodja določenega marketinškega oddelka. Redko boste imeli priložnost preskočiti kakšno stopničko na poti do vrha.

Spremno pismo
Tega večina iskalcev ne razume, vendar je spremno pismo pomembnejše od samega življenjepisa. Spremno pismo je prvi vtis, ki ga kadrovik dobi o kandidatu. Na podlagi spremnega pismo se odloči, ali bo sploh odprl življenjepis v priponki ali ne. Spremno pismo naj na hitro predstavi vaše glavne prednosti in kaj bo podjetje pridobilo, če vas zaposli. Uporabljajte iste besede, ki jih je podjetje uporabilo pri pisanju zaposlitvenega oglasa.

Priporočila
Priporočila igrajo zelo pomembno vlogo. Kadrovik mora zaposliti dobrega kandidata, ker drugače jih bo slišal od direktorja. Zato bo veliko raje vzel kandidata, s katerim so bili zadovoljni pretekli delodajalci. Prosite bivšega delodajalca, če lahko o vas napiše kakšno dobro besedo. Po navadi so direktorji precej zasedeni, zato si sami pripravite priporočilo in jim ga ponudite samo v podpis.

Potrdila in certifikati
Razna potrdila in certifikati zagotovo ne bodo škodili vaši prošnji. Vendar ne pretiravajte. Če ste pred več kot desetimi leti opravili tečaj iz uporabe Worda 95, lahko to mirno izpustite. Pripnite potrdila in certifikate, ki so pomembni za razpisana prosto delovno mesto.

Zahvalna pisma
Nikoli ne pozabite poslati zahvalnega pisma. To lahko storite hitro in enostavno kar preko elektronske pošte. Zahvalno pismo pošljite najkasneje v 24 urah po tem, ko ste se srečali s kadrovikom. V pismu se na hitro zahvalite za čas, ki so vam ga namenili. Dodajte še kakšno stvar vezano na zaposlitev, na primer kakšen pomemben podatek, ki ga na zaposlitvenem intervjuju niste omenili.

Toliko na hitro o vseh elementih prošnje, ki pripomorejo pri iskanju zaposlitve. Sedaj pa se posvetimo pisanju življenjepisa.

Življenjepis
Naj vas razočaram – univerzalnega življenjepisa, ki bi vas vedno spravil na zaposlitveni intervju, ni. Vsak življenjepis mora biti unikaten, prav posebej pripravljen za prosto delovno mesto na katero se prijavljate. Če imate navado pošiljati isti CV na vse naslove, potem boste hitro ugotovil, da se ta sistem ne obnese oziroma ne vrača želenih rezultatov. Raje pošljite manj prijav, ki bodo zares dobro pripravljene.

Mnenja se glede dolžine CV-ja krešejo. Nekateri zagovarjajo daljše, nekateri krajše oblike. Vse je odvisno od delovnega mesta in osebe na drugi strani. Za tržnike bo mogoče dovolj krajše prodajno pismo, za znanstvenike pa bodo tri strani absolutno premalo. Če kandidirate za neko splošno delovno mesto, potem poskušajte ostati na dveh tipkanih A4 straneh. Vedno pošiljajte tipkane življenjepise, razen v primeru, da je delodajalec izrecno želel na roko napisano prošnjo.

Osnova za življenjepis so kontaktni podatki, da vas bodo lahko sploh povabili na intervju. Dvakrat preverite, če ste pripisali pravi elektronski naslov in telefonsko številko. Lahko dodate tudi kakšno povezavo na socialne medije (Facebook, Twitter, LinkedIn,…), ampak samo v primeru, da je profil primeren za bodoče delodajalce. V vsakem primeru bodo v iskalnik vpisali vaše ime in priimek in z zanimanjem pregledali zadetke.

Dodajte tudi naslov stalnega prebivališča, saj bo večina delodajalcev o (ne)izboru obvestila kar preko klasične pošte. To storijo predvsem zato, da zadovoljijo zakonu. Letnice rojstva ni potrebno pripisati, saj to ne sme vplivati na izbor kandidatov. Tako ali tako bo kadroviku jasno koliko ste stari saj bo hitro našel podatek kdaj ste zaključili šolanje ali začeli z vašo prvo zaposlitvijo.

Slaba slovnica in površno tipkanje je pogosto razlog, da vas ne povabijo na razgovor. Če niste najbolj vešči pisanja, poiščite pomoč. Naj vam nekdo, ki ima občutek za slovenski jezik, pregleda življenjepis in svetuje morebitne popravke. Uporabljajte ključne besede, saj vse več podjetij uporablja filtre, ki izločajo prošnje že na podlagi neustreznih ključnih besed.

Pri prijavi v tujino, preverite kakšna je običajna oblika življenjepisa. Pri nas po navadi začnemo naštevati delovne izkušnje od najstarejše proti najbolj sveži. V tujini je to obratno, saj je potrebno najprej navesti trenutno (zadnjo) zaposlitev in se potem odmikati v zgodovino. Vključite tudi začasna in prostovoljna dela, če lahko pomagajo na poti do zaposlitvenega intervjuja.

Pri vsakem delovnem mestu navedite tiste izkušnje, ki so relevantne za prosto delovno mesto. In kar je najbolj pomembno – napišite vaše dosežke na posameznem področju in jih podkrepite s konkretnimi primeri in številkami. Primer: sistem organizacije v proizvodnji, ki sem ga uvedel, je v prvih treh mesecih dvignil delovno storilnost za 13%, reklamacij pa skoraj ni bilo več.

Dopišite tudi vse dosežene izobrazbe, dodatne seminarje in izobraževanja, ki ste se jih udeležili. Če imate kakšne posebne spretnosti jih seveda dopišite. Poskušajte realno oceniti znanje tujih jezikov in to dodajte življenjepisu. Sliko dodajte le v primeru, da gre za poslovno portretno fotografijo. V nasprotnem primeru si boste naredili več škode kot koristi.

Za konec še najpomembnejše. Svojemu življenjepisu dodajte močan naslov. Primer: Zaneslijv in natančen računovodja z bogatimi izkušnjami. Nadaljujte z uvodnim odstavkom, ki naj predstavi vaše glavne prednosti in kaj bo podjetje pridobilo če vas zaposli. Podobno kot v spremnem pismu, zato lahko osnove poberete od tam.

Toliko o CV-ju. Nekaj dodatnih informacij in primer življenjepisa najdete tukaj (brezplačen prenos predloge CV-ja). Želim vam veliko uspeha pri pisanju prošnje in iskanju vaše nove zaposlitve.